¿Qué es una presentación electrónica?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
Los conjuntos de texto, imágenes y animaciones. Para nosotros usuarios comunes de PC existe Office Power Point para hacerlas, aunque es caro obtener la licencia original, así que hay opciones gratuitas como OpenOffice.org Impress, que es casi lo mismo con diferencia de que este te cuesta solo bajarlo.
El caso que aquí haces una secuencia de pequeños documentos, los que se llaman diapositivas, que incluyen por ejemplo texto de una persona que va a exponer ante un auditorio algún tema, imágenes relacionadas con este, y animaciones para que se vean más llamativas. Antes esta practica se hacia mediante diapositivas de acetatos, pero con el uso de la PC, se extendió a estas presentaciones.
Sus usos mas fuertes son ese, el de exposiciones, alguna creación de anuncios animados, otros permiten crear álbumes de fotografías, etc.
¿Que es Microsoft power point?
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
miércoles, 9 de diciembre de 2009
introduccion power point
¿Cómo insertar una nueva diapositiva?
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
• Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Diapositiva...
• O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva....
• Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última podemos hacer clic al final de la barra de etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva.
Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva.
Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras, o una diapositiva con objetos.
¿Cómo seleccionar un estilo para una diapositiva en power point?
Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
¿Cómo insertar un diseño en una diapositiva en power point?
Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas.
Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
• Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Diapositiva...
• O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva....
• Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última podemos hacer clic al final de la barra de etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva.
Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva.
Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras, o una diapositiva con objetos.
¿Cómo seleccionar un estilo para una diapositiva en power point?
Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
¿Cómo insertar un diseño en una diapositiva en power point?
Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas.
Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.
configurar animaciones en power point
¿Como seleccionar una transición para una diapositiva en power point?
Este tutorial es básico, por lo que vamos a trabajar con sólo 2 diapositivas, por lo que el siguiente paso será animar o insertar transiciones a la presentación PowerPoint.
En el menú de Animaciones, podrás encontrar multitud de efectos y transiciones para aplicar a la presentación PowerPoint, además de poder establecer un sonido para cada una de ellas, la velocidad de cambio y el control automática por tiempo, pudiendo pulsar sobre la opción del mouse, si quieres que los cambios de diapositivas sucedan de forma manual.
¿Como asignar efectos a los objetos que se encuentran dentro de una diapositiva en power point?
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posición, realice lo siguiente:
Seleccione el objeto que va a girar, haga clip en el botón girar libremente del botón de la Barra de Herramientas de Dibujo, note que el puntero del mouse cambia de forma y la figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde.
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.
¿Cómo configurar el tiempo, el orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación en una presentación de power point?
Cuando se esta realizando los cambios de efectos o insertándoselos hay o existen opciones en configurar presentación donde se encuentra como configura tiempo, orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación.
Como convertir una presentación de power point en auto ejecutable.
Primero que nada debes de grabar el archivo de PowerPoint con la opción Guardar (o guardar como) y en la parte de abajo de donde pones el nombre del archivo (guardar como tipo), generalmente te pone "presentación", debes cambiarlo a "presentación con diapositivas de PowerPoint) lo va a gravar con la extensión pps, en lugar de ppt.
Una vez hecho eso, debes crear un archivo autorun.inf en el cual le vas a poner los siguientes datos:
[autorun]
open=nombredelapresentacion.pps
icon=iconodelcd.ico
Así, en tu CD vas a grabar la presentación, el archivo autorun.inf y el icono que va a representar la unidad de CD.
Para trasladar una presentación de PowerPoint a otro ordenado que tenga o no el office instalado es necesario instalar el asistente para presentaciones portátiles en el menú archivo. Este asistente la ayuda a empaquetar su presentación de power point para poder ser trasladada. Si desea ejecutarla en un ordenador que no tiene power point instalado, le pedirá que descargue el power point viewer de la web de Microsoft.
Una vez empaquetada la presentación, se crea un fichero de instalación de la presentación, junto con otro fichero con los datos.
Este tutorial es básico, por lo que vamos a trabajar con sólo 2 diapositivas, por lo que el siguiente paso será animar o insertar transiciones a la presentación PowerPoint.
En el menú de Animaciones, podrás encontrar multitud de efectos y transiciones para aplicar a la presentación PowerPoint, además de poder establecer un sonido para cada una de ellas, la velocidad de cambio y el control automática por tiempo, pudiendo pulsar sobre la opción del mouse, si quieres que los cambios de diapositivas sucedan de forma manual.
¿Como asignar efectos a los objetos que se encuentran dentro de una diapositiva en power point?
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posición, realice lo siguiente:
Seleccione el objeto que va a girar, haga clip en el botón girar libremente del botón de la Barra de Herramientas de Dibujo, note que el puntero del mouse cambia de forma y la figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde.
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.
¿Cómo configurar el tiempo, el orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación en una presentación de power point?
Cuando se esta realizando los cambios de efectos o insertándoselos hay o existen opciones en configurar presentación donde se encuentra como configura tiempo, orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación.
Como convertir una presentación de power point en auto ejecutable.
Primero que nada debes de grabar el archivo de PowerPoint con la opción Guardar (o guardar como) y en la parte de abajo de donde pones el nombre del archivo (guardar como tipo), generalmente te pone "presentación", debes cambiarlo a "presentación con diapositivas de PowerPoint) lo va a gravar con la extensión pps, en lugar de ppt.
Una vez hecho eso, debes crear un archivo autorun.inf en el cual le vas a poner los siguientes datos:
[autorun]
open=nombredelapresentacion.pps
icon=iconodelcd.ico
Así, en tu CD vas a grabar la presentación, el archivo autorun.inf y el icono que va a representar la unidad de CD.
Para trasladar una presentación de PowerPoint a otro ordenado que tenga o no el office instalado es necesario instalar el asistente para presentaciones portátiles en el menú archivo. Este asistente la ayuda a empaquetar su presentación de power point para poder ser trasladada. Si desea ejecutarla en un ordenador que no tiene power point instalado, le pedirá que descargue el power point viewer de la web de Microsoft.
Una vez empaquetada la presentación, se crea un fichero de instalación de la presentación, junto con otro fichero con los datos.
RECOMENDACIONES PARA HACER PRESENTACIONES EN POWER POINT
1. Aunque no es obligatorio, normalmente se suele comenzar las presentaciones mostrando la tabla de contenidos que se abordarán. Esto prepara a la audiencia a seguir el orden que tú has escogido para presentar los temas.
2. Un hilo para el laberinto. Los diseños incorporan un área para el título y otros llamados del tema. Es recomendable que estos elementos (u otros que uses como características, como gráficas y dibujos) permanezcan en pantalla mientras se desarrollen los temas a los que aluden.
3. Una idea a la vez. La arquitectura 'por diapositivas' del PowerPoint permite desarrollar una idea en cada una de ellas. Su bajo costo de producción y facilidad de manipulación permite ciertos 'lujos' comunicacionales, como poner una sola palabra en una diapositiva, o desarrollar un tema en una larga secuencia de imágenes.
4. Menos es más. Cuando estás en plena construcción del PowerPoint te vendrá muy bien esta premisa del diseño, ya que previene sobre una de las grandes tentaciones al trabajar audiovisuales: el ruido informativo, provocado por excesos.
5. Habla con imágenes. Aprovecha las relaciones entre texto, imagen y sonido, para potenciar tu comunicación.
6. Educar desde la emoción. Hay que tener muy en cuenta a quién mostraremos la exposición, teniendo en mente a los estudiantes al elaborar estos materiales.
7. Dialoga. Esto no es televisión. Utiliza el PowerPoint como herramienta de diálogo. Esta tecnología permite la comunicación en dos direcciones de ti a los estudiantes y de los estudiantes a ti.
8. Un poco de suspenso. Como toda historia, nuestra presentación debe tener una tensión argumental.
9. Convive con la tecnología. Si el material está completo puedes dejarlo a los estudiantes. Los estudiantes podrán reescribir sobre él, sus propios apuntes.
10. PowerPoint para todos. Imagina alguna tarea que los estudiantes puedan realizar con esta herramienta.
viernes, 20 de noviembre de 2009
GENERALIDADES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO
Procesador de texto
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Procesadores de texto más usados
Existen multitud de procesadores de textos, cada uno con sus ventajas e inconvenientes, aunque muchas veces es más importante si el entorno gráfico del procesador y la manejabilidad es más importante que lo que el programa ofrece. Podemos distinguir entre :
- libres (gratuitos):
· Writer (Oppen office): que simula al Word
· Lyx: que se escribe genera documento en formato LaTex. Se caracteriza por su estabilidad, y rigurosidad. Se utiliza mucho en el ámbito científico (publicación de artículos). La mayor desventaja es que es más complejo de utilizar que otros procesadores.
- comercial:
· Microsoft Word - Windows y Mac
Que es la licencia GNU y cuales la ocupan?
La Licencia Pública General Reducida de GNU, o más conocida por su nombre en inglés GNU Lesser General Public License (antes GNU Library General Public License o Licencia Pública General para Bibliotecas de GNU), o simplemente por su acrónimo del inglés GNU LGPL es una licencia de software creada por la Free Software Foundation. Los contratos de licencia de la mayor parte del software están diseñados para jugar con su libertad de compartir y modificar dicho software. En contraste, la GNU General Public License pretende garantizar su libertad de compartir y modificar el software "libre", esto es para asegurar que el software es libre para todos sus usuarios. Esta licencia pública general se aplica a la mayoría del software de la FSF o Free Software Foundation (Fundación para el software libre) y a cualquier otro programa de software cuyos autores así lo establecen. Algunos otros programas de software de la Free Software Foundation están cubiertos por la "LGPL Lesser General Public License" (Licencia pública general reducida), la cual puede aplicar a sus programas también.
Esta licencia permisiva se aplica a cualquier programa o trabajo que contenga una nota puesta por el propietario de los derechos del trabajo estableciendo que su trabajo puede ser distribuido bajo los términos de esta "GPL General Public License". El "Programa", utilizado en lo subsecuente, se refiere a cualquier programa o trabajo original, y el "trabajo basado en el Programa" significa ya sea el programa o cualquier trabajo derivado del mismo bajo la ley de derechos de autor: es decir, un trabajo que contenga el Programa o alguna porción de él, ya sea íntegra o con modificaciones o traducciones a otros idiomas.
Otras actividades que no sean copia, distribución o modificación si están cubiertas en esta licencia y están fuera de su alcance. El acto de ejecutar el programa no está restringido, y la salida de información del programa está cubierta sólo si su contenido constituye un trabajo basado en el Programa (es independiente de si fue resultado de ejecutar el programa). Si esto es cierto o no depende de la función del programa.
El proyecto OpenOffice.org de Sun Microsystems emplea la LGPL.
Nombre:AbiWordLicencia:GNUCosto:GratisCaracteristicas:AbiWord es un programa procesador de texto, software libre, multiplataforma y con licencia GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, BeOS, AmigaOS 4.0 (a través del motor Cygwin X11), entre otros.
Nombre:OpenOffice.orgWriterLicenciaLGPLCosto:GratisCaracterísticas:OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Actualmente, soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. El formato nativo para exportar documentos es XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.0
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Procesadores de texto más usados
Existen multitud de procesadores de textos, cada uno con sus ventajas e inconvenientes, aunque muchas veces es más importante si el entorno gráfico del procesador y la manejabilidad es más importante que lo que el programa ofrece. Podemos distinguir entre :
- libres (gratuitos):
· Writer (Oppen office): que simula al Word
· Lyx: que se escribe genera documento en formato LaTex. Se caracteriza por su estabilidad, y rigurosidad. Se utiliza mucho en el ámbito científico (publicación de artículos). La mayor desventaja es que es más complejo de utilizar que otros procesadores.
- comercial:
· Microsoft Word - Windows y Mac
Que es la licencia GNU y cuales la ocupan?
La Licencia Pública General Reducida de GNU, o más conocida por su nombre en inglés GNU Lesser General Public License (antes GNU Library General Public License o Licencia Pública General para Bibliotecas de GNU), o simplemente por su acrónimo del inglés GNU LGPL es una licencia de software creada por la Free Software Foundation. Los contratos de licencia de la mayor parte del software están diseñados para jugar con su libertad de compartir y modificar dicho software. En contraste, la GNU General Public License pretende garantizar su libertad de compartir y modificar el software "libre", esto es para asegurar que el software es libre para todos sus usuarios. Esta licencia pública general se aplica a la mayoría del software de la FSF o Free Software Foundation (Fundación para el software libre) y a cualquier otro programa de software cuyos autores así lo establecen. Algunos otros programas de software de la Free Software Foundation están cubiertos por la "LGPL Lesser General Public License" (Licencia pública general reducida), la cual puede aplicar a sus programas también.
Esta licencia permisiva se aplica a cualquier programa o trabajo que contenga una nota puesta por el propietario de los derechos del trabajo estableciendo que su trabajo puede ser distribuido bajo los términos de esta "GPL General Public License". El "Programa", utilizado en lo subsecuente, se refiere a cualquier programa o trabajo original, y el "trabajo basado en el Programa" significa ya sea el programa o cualquier trabajo derivado del mismo bajo la ley de derechos de autor: es decir, un trabajo que contenga el Programa o alguna porción de él, ya sea íntegra o con modificaciones o traducciones a otros idiomas.
Otras actividades que no sean copia, distribución o modificación si están cubiertas en esta licencia y están fuera de su alcance. El acto de ejecutar el programa no está restringido, y la salida de información del programa está cubierta sólo si su contenido constituye un trabajo basado en el Programa (es independiente de si fue resultado de ejecutar el programa). Si esto es cierto o no depende de la función del programa.
El proyecto OpenOffice.org de Sun Microsystems emplea la LGPL.
Nombre:AbiWordLicencia:GNUCosto:GratisCaracteristicas:AbiWord es un programa procesador de texto, software libre, multiplataforma y con licencia GNU. Puede ser utilizado en los sistemas operativos GNU/Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, BeOS, AmigaOS 4.0 (a través del motor Cygwin X11), entre otros.
Nombre:OpenOffice.orgWriterLicenciaLGPLCosto:GratisCaracterísticas:OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Actualmente, soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. El formato nativo para exportar documentos es XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.0
jueves, 19 de noviembre de 2009
Usted necesitará incluir a menudo alguna información arriba (encabezado) , acerca de su documento o al final (pie) de todas las hojas impresas. Las hojas de cálculo con frecuencia necesitan varias páginas de papel, para poder ser impresas. Es importante poner la información correcta en el encabezado o el pie, de manera que pueda saber qué páginas van juntas.
El Encabezado y el Pie existen dentro de los márgenes del tope y el fondo.
Como insertar un encabezado y pie de pagina
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) en una página. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico. Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato. Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. SugerenciasEl texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces.Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de página para escribir texto en el área del encabezado y pie de página.Crear un encabezado o pie de página diferente para la primera páginaPuede eliminar el encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento o la primera página de cada sección de un documento.Si el documento está dividido en secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar. Haga clic en cualquier lugar si el documento no está dividido en secciones. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Configurar página . Haga clic en la ficha Diseño de página. Active la casilla de verificación Primera página diferente y haga clic en Aceptar. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área Encabezado en primera página o Pie de página en primera página. Cree el encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección. Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.Para desplazarse al encabezado o al pie de página del resto del documento o de la sección, haga clic en el comando Mostrar el siguiente de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. A continuación, cree el encabezado o pie de página que desee. Crear distintos encabezados o pies de página para páginas pares e impares.
Cambiar características de documento
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Configurar página . Haga clic en la ficha Diseño de página. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es necesario, haga clic en Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir a las áreas de encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) de las páginas pares o impares. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar y cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par. Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documentoEl documento debe dividirse primero en secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) para poder crear un encabezado o pie de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) diferente para una parte del documento.Si aún no lo ha hecho, inserte un salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.) donde desee que empiece una nueva sección que contenga un encabezado o pie de página distinto. ¿Cómo?Haga clic donde desee insertar un salto de sección (salto de sección: marca que inserta para mostrar el final de una sección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y pies de página, y la secuencia de números de página.). En el menú Insertar, haga clic en Salto. En Tipos de saltos de sección, haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.). Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección actual y la anterior. Microsoft Word ya no muestra "Igual que el anterior" en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección. Orientación de página.En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, seleccione la orientación de la página en la ficha Márgenes.Márgenes simétricos.En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y después busque la opción Márgenes simétricos en la lista Varias páginas.Los márgenes de la página no están visibles.Los márgenes de página sólo están disponibles para documentos que se guardan en formato de documento de Microsoft Word (.doc.). Cuando se guarda un documento como página Web (.htm), los márgenes de página no aparecen al mostrar el documento en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) o en el explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.).Para recuperar el documento de Word con los márgenes de página originales, vuelva a guardar la página Web en formato de documento de Word (.doc.). En este caso, los márgenes de página originales se conservan.Al trabajar en la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede que no aparezcan los márgenes superior e inferior si la opción Espacio en blanco entre páginas no está activada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Ver, active la casilla de verificación Espacio en blanco entre páginas.Si está trabajando en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.), es posible que la casilla de verificación Ajustar a la ventana esté activada. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha Ver, desactive la casilla de verificación Ajustar a la ventana.Imprimir con orientación vertical y horizontal en la misma páginaNo se puede imprimir con orientación vertical y horizontal en la misma página. No obstante, se puede conseguir el mismo efecto utilizando las herramientas de dibujo de Microsoft Word. Por ejemplo, si la orientación del documento es vertical, puede crear un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) vertical que contenga el texto que desee mostrar con orientación horizontal.Para cambiar la orientación de un cuadro de texto de horizontal a vertical, y viceversa, haga clic dentro del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar dirección del texto en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Cuadro de texto.
insertar un tabla***
Dando por sentado que las operaciones elementales de trabajo con tablas son ya conocidas por el alumno, vamos a recorrer el resto de posibilidades de trabajo con estas valiosas e interesantes estructuras llamadas tablas.
Nota: Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas de Word:1.- Menú desplegable de Tabla.2.- Barra de herramientas de tablas y bordes (que se visualiza o no mediante este botón de la barra de herramientas estándar ).3.- Menús de contexto en los diferentes lugares de la tabla.
Aplicar formato a una tabla
Aplicar formato a una tabla supone dibujar las líneas de división entre celdas y columnas así como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.
Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:
· Opción Bordes y sombreado del menú de Formato.
· Opción Dibujar tabla del menú de Tabla. Presenta la barra de herramientas de Tablas y bordes.
· Opción Autoformato de tablas del menú Tabla.
Opción Bordes y sombreado del menú de Formato
La opción Bordes y sombreado del menú de Formato, como ya se ha visto en este curso, se puede aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería nuestro caso. El manejo del cuadro de diálogo ya se explicó con suficiente detalle en la lección de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción:
1.Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
2.Seleccionar la opción Bordes y sombreado del menú de formato.
3.Aplicar la opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.
4.Salir del cuadro de diálogo con la opción Aceptar.
Nota: Todas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3 herramientas de Word:1.- Menú desplegable de Tabla.2.- Barra de herramientas de tablas y bordes (que se visualiza o no mediante este botón de la barra de herramientas estándar ).3.- Menús de contexto en los diferentes lugares de la tabla.
Aplicar formato a una tabla
Aplicar formato a una tabla supone dibujar las líneas de división entre celdas y columnas así como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.
Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:
· Opción Bordes y sombreado del menú de Formato.
· Opción Dibujar tabla del menú de Tabla. Presenta la barra de herramientas de Tablas y bordes.
· Opción Autoformato de tablas del menú Tabla.
Opción Bordes y sombreado del menú de Formato
La opción Bordes y sombreado del menú de Formato, como ya se ha visto en este curso, se puede aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería nuestro caso. El manejo del cuadro de diálogo ya se explicó con suficiente detalle en la lección de Otras opciones de formato de este curso. Indicamos unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción:
1.Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
2.Seleccionar la opción Bordes y sombreado del menú de formato.
3.Aplicar la opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.
4.Salir del cuadro de diálogo con la opción Aceptar.
Opción Dibujar tabla del menú de Tabla
Al elegir esta opción se despliega la barra de herramientas de Tablas y Bordes desde la cual podemos aplicar formato a la tabla elegida.
Al elegir esta opción se despliega la barra de herramientas de Tablas y Bordes desde la cual podemos aplicar formato a la tabla elegida.
Aplicar un borde.
1.Seleccionar el estilo de línea, grosor y color de la misma.
2.Seleccionar el botón Dibujar tabla . El puntero del ratón toma forma de lapicero.
3.Arrastrar el lapicero por encima del borde al cual le queremos dar formato.
4.Desactivar el botón de Dibujar tabla.
Atención: Si a la hora de dar formato a un borde no se arrastra con el lapicero por encima justo de la línea de división, lo que se consigue, en vez de aplicar un formato de línea, es crear una nueva celda o columna. Se necesita, por lo tanto, precisión en los trazados.
Quitar el formato a un borde.
Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos de línea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opción).
Para quitar el formato a un borde actuar como en el caso anterior pero eligiendo de la lista de estilos de tipos de línea el estilo Sin borde. Este tipo de opciones en las listas de elementos "a elegir", suelen encontrarse o bien arriba del todo de la lista o bien abajo del todo (en este caso es la primera opción).
Nota: La goma de borrar no quita el formato sino que lo que consigue es combinar celdas (borra la línea).
Aplicar varios bordes a la vez.
1.Seleccionar las celdas a las cuales se quiere cambiar los bordes.
2.Seleccionar el tipo de borde, estilo, grosor y color.
3.Seleccionar los bordes de aplicación, para ello pulsar en la flecha del botón de bordes y elegir de la lista que se despliega el estilo. Se aplicará el estilo de línea a los bordes indicados de la selección inicial.
Aplicar varios bordes a la vez.
1.Seleccionar las celdas a las cuales se quiere cambiar los bordes.
2.Seleccionar el tipo de borde, estilo, grosor y color.
3.Seleccionar los bordes de aplicación, para ello pulsar en la flecha del botón de bordes y elegir de la lista que se despliega el estilo. Se aplicará el estilo de línea a los bordes indicados de la selección inicial.
Aplicar un sombreado.
1.Seleccionar las celdas a las cuales se quiere aplicar un sombreado.
2.Seleccionar el tipo de sombreado mediante el botón Color del sombreado.
Nota: Desde esta opción sólo se pueden aplicar sombreados sólidos de un determinado color. No existe la posibilidad de degradados u otros efectos.
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Opción Autoformato de Tabla
Mediante esta opción del menú de Tabla podemos aplicar de una sola vez, un estilo de formato establecido y mínimamente configurable a toda una tabla. Para aplicar este formato actuar como sigue:
1.Situar el cursor dentro de una celda de la tabla a la cual le queremos dar formato (cualquiera).
2.Seleccionar la opción Autoformato de tablas del menú tabla o pulsar sobre el botón de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
Mediante esta opción del menú de Tabla podemos aplicar de una sola vez, un estilo de formato establecido y mínimamente configurable a toda una tabla. Para aplicar este formato actuar como sigue:
1.Situar el cursor dentro de una celda de la tabla a la cual le queremos dar formato (cualquiera).
2.Seleccionar la opción Autoformato de tablas del menú tabla o pulsar sobre el botón de la barra de herramientas de Tablas y bordes. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
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