miércoles, 9 de diciembre de 2009

generalidades de presentaciones electronicas

¿Qué es una presentación electrónica?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
Los conjuntos de texto, imágenes y animaciones. Para nosotros usuarios comunes de PC existe Office Power Point para hacerlas, aunque es caro obtener la licencia original, así que hay opciones gratuitas como OpenOffice.org Impress, que es casi lo mismo con diferencia de que este te cuesta solo bajarlo.

El caso que aquí haces una secuencia de pequeños documentos, los que se llaman diapositivas, que incluyen por ejemplo texto de una persona que va a exponer ante un auditorio algún tema, imágenes relacionadas con este, y animaciones para que se vean más llamativas. Antes esta practica se hacia mediante diapositivas de acetatos, pero con el uso de la PC, se extendió a estas presentaciones.
Sus usos mas fuertes son ese, el de exposiciones, alguna creación de anuncios animados, otros permiten crear álbumes de fotografías, etc.

¿Que es Microsoft power point?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.

introduccion power point

¿Cómo insertar una nueva diapositiva?

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
• Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Diapositiva...

• O bien puedes hacerlo desde la barra de etiquetas de diapositivas, haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Insertar diapositiva....


• Si queremos añadir una diapositiva al final con el mismo formato que la última podemos hacer clic al final de la barra de etiquetas en el lugar en blanco existente y se insertará automáticamente una nueva diapositiva.
Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Para acabar la inserción de la diapositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del cuadro de diálogo Insertar diapositiva.
Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras, o una diapositiva con objetos.


¿Cómo seleccionar un estilo para una diapositiva en power point?


Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.


¿Cómo insertar un diseño en una diapositiva en power point?

Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en una galería visual que aparece junto a las diapositivas.
Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.

configurar animaciones en power point

¿Como seleccionar una transición para una diapositiva en power point?

Este tutorial es básico, por lo que vamos a trabajar con sólo 2 diapositivas, por lo que el siguiente paso será animar o insertar transiciones a la presentación PowerPoint.


En el menú de Animaciones, podrás encontrar multitud de efectos y transiciones para aplicar a la presentación PowerPoint, además de poder establecer un sonido para cada una de ellas, la velocidad de cambio y el control automática por tiempo, pudiendo pulsar sobre la opción del mouse, si quieres que los cambios de diapositivas sucedan de forma manual.


¿Como asignar efectos a los objetos que se encuentran dentro de una diapositiva en power point?

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posición, realice lo siguiente:
Seleccione el objeto que va a girar, haga clip en el botón girar libremente del botón de la Barra de Herramientas de Dibujo, note que el puntero del mouse cambia de forma y la figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde.
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y observara que el puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.



¿Cómo configurar el tiempo, el orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación en una presentación de power point?

Cuando se esta realizando los cambios de efectos o insertándoselos hay o existen opciones en configurar presentación donde se encuentra como configura tiempo, orden de ejecución y la reproducción automática manual de la animación.


Como convertir una presentación de power point en auto ejecutable.

Primero que nada debes de grabar el archivo de PowerPoint con la opción Guardar (o guardar como) y en la parte de abajo de donde pones el nombre del archivo (guardar como tipo), generalmente te pone "presentación", debes cambiarlo a "presentación con diapositivas de PowerPoint) lo va a gravar con la extensión pps, en lugar de ppt.
Una vez hecho eso, debes crear un archivo autorun.inf en el cual le vas a poner los siguientes datos:

[autorun]
open=nombredelapresentacion.pps
icon=iconodelcd.ico
Así, en tu CD vas a grabar la presentación, el archivo autorun.inf y el icono que va a representar la unidad de CD.

Para trasladar una presentación de PowerPoint a otro ordenado que tenga o no el office instalado es necesario instalar el asistente para presentaciones portátiles en el menú archivo. Este asistente la ayuda a empaquetar su presentación de power point para poder ser trasladada. Si desea ejecutarla en un ordenador que no tiene power point instalado, le pedirá que descargue el power point viewer de la web de Microsoft.

Una vez empaquetada la presentación, se crea un fichero de instalación de la presentación, junto con otro fichero con los datos.

RECOMENDACIONES PARA HACER PRESENTACIONES EN POWER POINT



1. Aunque no es obligatorio, normalmente se suele comenzar las presentaciones mostrando la tabla de contenidos que se abordarán. Esto prepara a la audiencia a seguir el orden que tú has escogido para presentar los temas.
2. Un hilo para el laberinto. Los diseños incorporan un área para el título y otros llamados del tema. Es recomendable que estos elementos (u otros que uses como características, como gráficas y dibujos) permanezcan en pantalla mientras se desarrollen los temas a los que aluden.
3. Una idea a la vez. La arquitectura 'por diapositivas' del PowerPoint permite desarrollar una idea en cada una de ellas. Su bajo costo de producción y facilidad de manipulación permite ciertos 'lujos' comunicacionales, como poner una sola palabra en una diapositiva, o desarrollar un tema en una larga secuencia de imágenes.
4. Menos es más. Cuando estás en plena construcción del PowerPoint te vendrá muy bien esta premisa del diseño, ya que previene sobre una de las grandes tentaciones al trabajar audiovisuales: el ruido informativo, provocado por excesos.
5. Habla con imágenes. Aprovecha las relaciones entre texto, imagen y sonido, para potenciar tu comunicación.
6. Educar desde la emoción. Hay que tener muy en cuenta a quién mostraremos la exposición, teniendo en mente a los estudiantes al elaborar estos materiales.
7. Dialoga. Esto no es televisión. Utiliza el PowerPoint como herramienta de diálogo. Esta tecnología permite la comunicación en dos direcciones de ti a los estudiantes y de los estudiantes a ti.
8. Un poco de suspenso. Como toda historia, nuestra presentación debe tener una tensión argumental.
9. Convive con la tecnología. Si el material está completo puedes dejarlo a los estudiantes. Los estudiantes podrán reescribir sobre él, sus propios apuntes.
10. PowerPoint para todos. Imagina alguna tarea que los estudiantes puedan realizar con esta herramienta.